個人情報の取り扱い
プライバシーポリシーと利用規約を読む場所、名簿の情報を管理する組織、ほかのメンバーや事務局や主催者に見える情報、自分の情報を確かめる・直す・消してもらう方法をまとめて説明します。
あなたの情報が、どこで、だれに見えるのかをまとめた記事です。くわしい決まりは、プライバシーポリシーで読めます。
名簿に載っているあなたの情報（氏名・連絡先・卒業年など）は、組織が管理しています。名簿を実際に扱うのは、組織の事務局です。プラットフォームを使うときの情報の取り扱いは、プライバシーポリシーに書いてあります。プライバシーポリシーと利用規約は、いつでも読めます。
ほかのメンバーに見せる項目の多くは、プロフィールで「公開」か「非公開」を選べます。自分で直せない情報を直してほしいとき、登録されている情報を見せてほしいとき、名簿から消してほしいときは、事務局に頼みます。
プライバシーポリシーと利用規約を読む場所
ログインしているときは、次の順で開きます。
- 画面のいちばん上の右端にある、丸の中に i と書いたマーク（「情報メニュー」）を押します。
- 開いたメニューで、「プライバシーポリシー」か「利用規約」を押します。
開いた画面の左上にある「プラットフォーム」を押すと、ホームにもどります。
ログインの画面と、アカウントを登録する画面のいちばん下にも、「利用規約」と「プライバシーポリシー」のリンクがあります。ログインする前でも読めます。ログインする前に開いたときは、左上の「ログイン」を押すと、ログインの画面が開きます。ログインのしかたは、ログインするを見てください。
アカウントを登録するときは、「アカウントを作成」のボタンの上に、同意についての文が出ます。「アカウントを作成」を押すと、「利用規約」と「プライバシーポリシー」に同意したことになります。登録のしかたは、招待リンクから登録するを見てください。
くわしい決まりは、プライバシーポリシーと利用規約の画面で読みます。この記事では、中身は説明しません。プライバシーポリシーの画面の「お問い合わせ」から、事務局に問い合わせる画面を開けます。ログインしていないときは、ログインの画面が開きます。やり方は、事務局に問い合わせる・やり取りを見るにあります。
名簿の情報を管理する組織
プライバシーポリシーの画面では、「プライバシーポリシー」の見出しのすぐ下に、枠が出ます。枠には、名簿の情報（氏名・連絡先・卒業年など）を管理して取り扱う組織の名前が書いてあります。
枠の中は、組織によって次の2通りです。
- 組織が自分のプライバシーポリシーのページを持っているとき: 組織の名前のあとに「のプライバシーポリシー」と付いたリンクが出ます。押すと、新しいタブで組織のページが開きます。名簿の情報を何のために使うか、だれといっしょに使うか、どこに問い合わせるかは、そのページで確かめます。
- 持っていないとき: 名簿の情報の取り扱いは、組織に問い合わせるように書いてあります。
アカウントを登録する画面の、同意についての文にも、名簿の情報を取り扱う組織の名前が出ます。「組織のプライバシーポリシー」のリンクが出ることもあります。
だれに、どんな情報が見えるか
- ほかのメンバー
あなたのプロフィールで、名前・区分・写真と、「公開」にした項目が見えます。「非公開」にした項目は、プロフィールには出ません。ただし、このあとのイベント・募集・連絡先の交換では、この設定とは別に見える情報があります。どの項目を見せるかの決め方は、公開範囲の考え方にあります。
- 事務局
組織の運営を担当する人たちです。名簿の情報を管理していて、プロフィールで「非公開」にした項目も見られます。「お問い合わせ」や「通報」で送った内容も、事務局が読みます。
- イベントに参加するとき
イベントのページは、ログインしていない人も見られます。ページの上のほうに、参加する人の写真（5人まで）と人数が出ます。主催者が、参加者を見せない設定にしているときは、主催者とコミュニティのメンバーにだけ出ます。
「参加者」のタブには、参加登録した人の名前・写真・学部・支部が並びます。このタブを見られるのは、主催者とコミュニティのメンバーです。公開のコミュニティでは、ログインしている人も見られます。
主催者には、名前・学部・支部と、参加登録のときの質問の答えが見えます。主催者は、この一覧をファイルにして保存することもできます。質問の答えは、主催者にだけ伝わります。くわしくは、イベントに参加登録するにあります。
- 募集に応募するとき
募集を出した人に、名前・写真・学部・卒業年・応募メッセージ・質問への答えが見えます。氏名・卒業年・学部は、名簿の情報が自動で入ります。メールで連絡する募集では、採用されたときと、「話を聞きたい」を送って相手が「話す」を選んだときに、あなたのメールアドレスも伝わります。募集を「保存」しても、だれが保存したかは、募集を出した人には伝わりません。くわしくは、募集を探して応募するにあります。
- 連絡先を交換するとき
連絡先を交換すると、相手にあなたのメールアドレスが見えます。プロフィールで「メールアドレス」を「非公開」にしていても見えます。見えるのはメールアドレスだけで、電話番号などは見えません。交換したあとは、取り消せません。くわしくは、他のメンバーと連絡先を交換するにあります。
- 寄付するとき
寄付すると、基金のページの芳名録に、名前が載ります。芳名録は、寄付した人の名前の一覧です。「お名前を芳名録に掲載する」には、はじめからチェックが入っています。載せたくないときは、チェックを外します。金額は載りません。応援メッセージは、「メッセージを基金ページに公開する」にチェックを入れたときだけ、基金のページに出ます。くわしくは、寄付をするにあります。
自分の情報を確かめる・直す・見せてもらう
- 確かめる
画面の下のメニューで「アカウント」を押して、「プロフィールを編集」を押すと、名簿に登録されている自分の情報を見られます。出る項目は、組織によって違います。事務局から登録情報を確認するメールが届いたときは、メールのリンクからも確かめられます。このときは、ログインはいりません。くわしくは、プロフィールを編集すると登録情報の確認にあります。
- 直す
自分で直せる項目は、「プロフィールを編集」の画面で直します。事務局が管理している項目は、事務局に頼みます。やり方は、事務局が管理する項目を直してもらうにあります。
- 見せてもらう
名簿に登録されている自分の情報を、まとめて見せてほしいときは、「お問い合わせ」の「カテゴリ」で「登録情報の開示請求」を選んで送ります。事務局が確認してから、登録されている情報を送ります。やり方は、事務局に問い合わせる・やり取りを見るにあります。
やめたいときと、消してほしいとき
プラットフォームに、退会のボタンはありません。やめたいことに合わせて、次の3つから選びます。
- アカウントを削除する: ログイン情報と設定が消えます。名簿の登録は残ります。元に戻せません。
- 事務局からのメールを止める: アカウントは、そのまま使えます。
- 名簿からの削除を頼む: 「お問い合わせ」の「カテゴリ」で「名簿からの削除依頼」を選んで送ります。事務局が確認してから、名簿から登録情報を削除します。
名簿からの削除も頼むときは、アカウントを削除する前に頼みます。アカウントを削除すると、ログインできないので、「お問い合わせ」を送れません。くわしくは、退会したいときを見てください。
個人情報が出ているのを見つけたとき
ほかの人の投稿や募集に、個人情報が出ているときは、事務局に知らせられます。「通報」の画面の「理由」で、「個人情報の流出」を選びます。通報の内容を見るのは、事務局だけです。くわしくは、投稿や募集を通報するにあります。
分からないとき
プライバシーポリシーや、自分の情報のことで分からないことは、事務局に聞けます。やり方は、事務局に問い合わせる・やり取りを見るにあります。