登録情報の確認
事務局から届いたメールのリンクを開いて、名簿に登録されている自分の情報を確かめ、変わったところがあれば直して送る方法です。ログインはいりません。
事務局から届いたメールのリンクを開いて、名簿に登録されている自分の情報を確かめます。変わったところがあれば、その場で直して送れます。ログインしなくても使えるので、アカウントを作っていない人も確かめられます。
事前準備
- 事務局から届いたメールを、手元に用意している。メールの中に、登録情報を確認するリンクがあります。
- リンクは、あなた専用です。リンクを開くと、あなたの登録情報が見えます。メールを転送したり、リンクをほかの人に送ったりしないでください。
- リンクは、メールが届いてから30日間使えます。期限までなら、何度でも開けます。送ったあとも、また開けます。
画面の項目は、2つに分かれます。
- 自分で直せる項目
入力欄や、選ぶ欄がある項目です。項目の名前の横に「必須」と出ているものは、直すときに空にできません。
- 事務局が管理する項目
項目の名前の横に、鍵のマークが出ます。この画面では直せません。値が入っていないときは、「未登録」と出ます。直してほしいときは、アカウントがあれば、ログインして事務局に頼めます。やり方は事務局が管理する項目を直してもらうにあります。
「現在の勤務先」のまとまりの「勤務先」と「職名」にも、鍵のマークが出ます。この2つは、プロフィールの職歴から決まります。アカウントがあれば、ログインして職歴を直せることがあります。やり方はプロフィールを編集するにあります。
手順
メールのリンクを押す
事務局から届いたメールを開いて、登録情報を確認するリンクを押します。「リンクを確認しています…」と出たあと、「登録情報の確認」の画面が開きます。
自分の名前と期限を確かめる
画面の上に、あなたの名前に続けて「さんの名簿の登録内容です」と出ます。あなたの名前ではないときは、何も送らずに画面を閉じます。
その下に、「前回の確認」の日付と、「このリンクの有効期限」の日付が出ます。一度も確認していないときは、「前回の確認」の代わりに「まだ一度も確認していません」と出ます。
登録内容を見る
項目は、「基本情報」「連絡先」「住所」「学歴情報」「現在の勤務先」「その他」のまとまりに分かれて、上から並んでいます。出るまとまりと項目は、組織の設定や、あなたの区分で変わります。項目がないまとまりは出ません。
鍵のマークの項目があるときは、画面の上に「鍵マークの項目は事務局が管理しています。変更が必要な場合は事務局にお問い合わせください。」と出ます。
変わったところを直す
変わったところがないときは、この手順は飛ばして、手順 5 へ進みます。
直したい項目の入力欄に、新しい内容を入れます。選ぶ項目は、選択肢から選びます。必須ではない選ぶ項目は、「未設定」を選ぶと空にできます。いくつも選べる項目は、チェックを入れたり外したりします。欄の下に説明が出ている項目は、説明に合わせて入れます。
手順 5 で送るまで、名簿は変わりません。
「この内容で間違いありません」か「変更を送信する」を押す
何も直していないときは、画面の下のボタンに「この内容で間違いありません」と出ています。1つでも直したときは、ボタンが「変更を送信する」に変わります。ボタンを押すと、送られます。送っている間は、「送信しています…」と出ます。
送ると、確認した日が名簿に記録されます。直した項目は、名簿でも新しくなります。事務局は、いつ確かめた情報なのかが分かります。
入力に問題があるときは、送られずに、その項目の下にメッセージが出ます。このページの下の、送れなかったときの説明を見てください。
結果の確認
「ご確認ありがとうございました」と出れば、送れています。その下の文で、何を送ったかが分かります。
- 「最新の内容であることを名簿に記録しました」
何も直さずに「この内容で間違いありません」を押したときに出ます。確認した日が、名簿に記録されます。
- 「変更を名簿に反映しました」
直した内容を送ったときに出ます。直した項目が、名簿でも新しくなります。
その下に、続きの案内が出ます。出る案内は、アカウントがあるかどうかで変わります。
- 「アカウントを作るとイベントやコミュニティにも参加できます」
アカウントをまだ作っていない人に出ます。「アカウントを作成」を押すと、登録の画面が開きます。登録のしかたは、招待リンクから登録するを見てください。「アカウント作成の準備ができませんでした。時間をおいてもう一度お試しください。」と出たときは、少し待ってから、もう一度押します。
- 「ログインすると、イベントやコミュニティにも参加できます」
アカウントをもう作っている人に出ます。「ログイン」を押すと、ログインの画面が開きます。やり方は、ログインするを見てください。ログインしてからも、プロフィールを編集するの画面で、名簿の登録情報を確かめて直せます。
間違えて送ったときは、画面の下の「内容をもう一度確認する」を押します。「登録情報の確認」の画面に戻って、送った内容が出ます。直して、もう一度送れます。リンクの期限までなら、何度でもできます。
送れなかったとき
- 項目の下に「入力してください」と出た
「必須」の項目を空にして、送ろうとしています。内容を入れて、もう一度ボタンを押します。
- 項目の下に「メールアドレスの形式で入力してください」「数字で入力してください」「選択肢から選んでください」と出た
メッセージに合わせて直して、もう一度ボタンを押します。
- 項目の下に、数の範囲が書かれたメッセージが出た
その範囲の数を入れて、もう一度ボタンを押します。
- ボタンの上に「送信できませんでした。時間をおいてもう一度お試しください。」と出た
少し待ってから、もう一度ボタンを押します。
リンクを開くと、使えないと出たとき
- 「確認フォームのリンクが必要です」
開いたアドレスに、あなた専用のリンクの部分が付いていません。事務局から届いたメールの中のリンクを押して、開き直します。
- 「このリンクは使えません」
リンクが正しくないか、名簿の登録が変わったため、開けません。メールの中のリンクをもう一度押します。それでも開けないときは、事務局に問い合わせます。
- 「リンクの有効期限が切れています」
メールが届いてから、30日たっています。登録内容を変えたいときは、事務局に問い合わせます。
これらの画面には、「事務局へ問い合わせる」の欄があります。アカウントがなくても送れます。「氏名」「メールアドレス」「お問い合わせの内容」の3つを入れて、「事務局へ送信」を押します。3つとも「必須」です。空の欄があると、「氏名を入力してください」のようなメッセージが出て、送れません。送れると、「お問い合わせを送信しました」と出ます。事務局から、入れたメールアドレスへ連絡が来ます。
アカウントがあるときは、画面の下の「ログイン」を押して、ログインします。ログインしてから、プロフィールを編集するの画面で、名簿の登録情報を確かめて直せます。