プロフィールを編集する
「プロフィールを編集」の画面で、自己紹介・写真・職歴・住所などを直す方法と、項目ごとに「公開」か「非公開」かを選ぶ方法を説明します。
自分のプロフィールと、名簿に登録している自分の情報を直します。自己紹介・写真・職歴・住所などを、1つの画面で直せます。項目ごとに、他のメンバーに見せるかどうかも選べます。
事前準備
- ログインしている。
- 直せるのは、自分のプロフィールだけです。他のメンバーのプロフィールは直せません。
- 名簿の項目(基本情報・連絡先・住所など)は、保存すると、事務局が見る名簿の情報も変わります。事務局に別に伝える必要はありません。
- はじめてログインしたときのプロフィールの確認は、最初のプロフィール設定で説明します。
この画面の項目は、2つに分かれます。
- 自分で直せる項目
「事務局が管理しています」と出ていない項目です。欄の見出しの右の「編集」を押すと、入力欄に変わります。
- 事務局が管理する項目
値の下に、鍵のマークと「事務局が管理しています」と出ます。自分では直せません。直してほしいときは、手順の最後にある、事務局に頼む方法を見てください。
項目の右には、他のメンバーに見えるかどうかが出ます。
- 公開
プラットフォームのメンバーに、プロフィールの項目として表示されます。
- 非公開
自分と事務局だけが見られます。
写真・名前・区分は、いつも他のメンバーに表示されます。
手順
編集の画面を開く
画面の下のメニューで「アカウント」を押す
メニューのいちばん右にあります。自分の写真(写真がないときは名前の最初の1文字)が出ています。上のタブの「プロフィール」が開きます。
「プロフィールを編集」を押す
プロフィールのカードの右上にあります。編集の画面が開きます。
ほかに、次の場所からも同じ画面が開きます。
- ホームに「登録内容は変わっていませんか?」と出ているときは、「更新する」を押します。
- アカウントの「設定」の上にある「プロフィールを編集へ」を押します。
編集の画面は、次の欄に分かれています。上から順に並んでいます。画面の上に、欄の名前が丸い枠で並んでいるときは、押すとその欄まで動きます。出る欄は、組織の設定で変わります。中身がない欄は出ません。
- 自己紹介
自己紹介の文章と、リンク(自分のページの URL など)です。
- 基本情報
氏名などの基本的な情報です。
- 連絡先
事務局からの連絡に使われます。
- 住所
住所そのものは公開されません。都道府県だけをプロフィールに出せます。
- 学歴
学校にいたときの、学部や卒業年などです。
- 職歴
職歴を足したり、直したりします。
- その他
組織が足した項目です。
- プロフィールに表示する活動
参加したイベントやコミュニティの一覧を出すかどうかを選べます。
自己紹介や登録情報を直す
直したい欄の「編集」を押す
欄の見出しの右にあります。押すと、その欄が入力欄に変わります。ほかの欄は変わりません。「編集」が無い欄は、自分で直せる項目がない欄です。
「職歴」の欄のボタンは、「編集」の前に、直せる項目の名前が付くことがあります。
入力欄を直す
自己紹介の欄では、文章を書きます。まだ自分で書いていないときは、入力欄に、名簿の情報から自動で作った文章が薄い色で出ています。書いて保存すると、自分の言葉に置き換わります。何も書かずに保存すると、自動の文章のままです。
リンクは、「リンクを追加」を押すと入力欄が増えます。5件まで入れられます。https:// から始まる URL だけ入れられます。消すときは、欄の右のごみ箱のマークを押します。
名簿の欄では、項目の名前の横に「」が付いた項目は、かならず入れます。どの項目に「」が付くかは、自分の区分で決まります。前から空だった項目でも、「*」が付いていれば、入れないと保存できません。選ぶ項目は、選択肢から選びます。かならず入れる項目でなければ、文字を消したり「未設定」を選んだりして、空に戻せます。欄の下に説明が出ている項目は、説明に合わせて入れます。
やめたいときは、「キャンセル」を押します。直した内容は保存されずに、元に戻ります。
「保存」を押す
「保存」は、その欄だけを保存します。ほかの欄も直したときは、欄ごとに「保存」を押します。
保存できると、欄が元の表示に戻ります。自己紹介の欄では「自己紹介を更新しました」、名簿の欄では「基本情報を更新しました」のように、欄の名前が入ったメッセージが出ます。
公開か非公開かを選ぶ
項目の右にある「公開」か「非公開」を押す
項目の右端に、今の状態が出ています。地球儀のマークは「公開」、鍵のマークは「非公開」です。押すと、メニューが開きます。
枠と下向きの矢印がない「非公開」は、押せません。他のメンバーに見せない項目です。
「公開」か「非公開」を選ぶ
メニューには、2つの選択肢があります。今の状態には、チェックのマークが付いています。選ぶと、「保存」を押さなくても、すぐに変わります。「自己紹介を公開にしました」のようなメッセージが出ます。
メニューのいちばん下の「組織の既定」は、自分で選ぶ前の、組織が決めた状態です。
公開か非公開かを選べるのは、自己紹介・リンク・「居住地(都道府県)」・職歴・イベント・参加コミュニティなどです。連絡先や学歴の項目も、組織の設定で選べることがあります。「居住地(都道府県)」は、「住所」の欄の住所から自動で決まります。
写真を変える
画面の上の「写真を変更」を押します。スマートフォンの画像を選ぶ画面が開くので、使いたい画像を選びます。選ぶと、すぐに保存されます。「保存」を押す必要はありません。「写真を更新しました」と出ます。画像以外のファイルを選んでも、何も変わりません。
職歴を足す・直す・消す
「職歴」の欄で行います。この欄は、「編集」を押さなくても、ボタンをすぐに使えます。組織の設定によっては、職歴を自分で直せないことがあります。そのときは「職歴を追加」が出ません。
- 足す: 「職歴を追加」を押します。「職歴を追加」の画面で、「勤務先」を入れます。「部署」「役職」「開始年月」「終了年月」は、分かる分だけ入れます。「終了年月を空のままにすると在職中として扱われます。」と書いてあります。「保存」を押すと、「職歴を追加しました」と出ます。
- 直す: 行の右にある鉛筆のマークを押します。「職歴を編集」の画面で直して、「保存」を押します。「職歴を更新しました」と出ます。
- 消す: 行の右にあるごみ箱のマークを押します。「職歴を削除」の確認が出るので、「削除」を押します。「職歴を削除しました」と出ます。消した職歴を戻すボタンはありません。要るときは、もう一度足します。
- 順番を変える: 行の右にある上向きか下向きの矢印を押します。いちばん上の在職中の勤務先が、「現在の勤務先」として扱われます。
- 見せ方を決める: 「プロフィールでの公開」の右の「公開」か「非公開」を押して、選びます。「公開」にすると、「過去の職歴も公開する」のスイッチが出ます。オフのときは、現在の勤務先だけが表示されます。
入力の確認で止まったときは、次のメッセージが出ます。
- 「勤務先は必須です。」: 「勤務先」を入れます。
- 「終了年月は開始年月より後にしてください。」: 2つの年月を見直します。
- 「保存に失敗しました。もう一度お試しください。」: もう一度「保存」を押します。
事務局が管理する項目を直してほしいとき
「事務局が管理しています」と出る項目は、自分では直せません。欄の下の枠に、理由が書いてあります。その中の「事務局に修正を依頼する」を押すと、「お問い合わせ」の画面が開きます。「カテゴリ」は「登録情報・区分の変更」を選びます。送り方は、事務局が管理する項目を直してもらうにあります。
ログインに使うメールアドレスは、名簿のメールアドレスとは別のものです。この画面では変えられません。アカウントの「設定」で変えます。やり方はログイン情報と通知の設定にあります。
結果の確認
保存すると、欄が入力欄から元の表示に戻って、直した内容が出ます。画面の上の「見え方を確認」を押すと、「他のメンバーからの見え方」が開きます。「公開」にした項目だけが出ます。
名簿の項目を保存すると、画面の上の「登録内容の確認」にある「最後に確認した日」も、保存した日になります。名簿の項目が変わっていないときは、保存しなくても、「この内容で間違いありません」を押せば確認できます。「最新の内容として記録しました」と出ます。
保存できないときは、メッセージを見てください。次のメッセージは、項目の下に出ます。
- 「入力してください」: 「保存」を押したときに出ます。かならず入れる項目が空なので、保存できていません。前から空だった項目でも出ます。「*」が付いた項目を入れます。
- 「メールアドレスの形式で入力してください」「数字で入力してください」「選択肢から選んでください」: 「保存」を押したときに出ます。メッセージに合わせて直します。
- 数の範囲が書かれたメッセージ: その範囲の数を入れます。
- 「https:// から始まる URL を入力してください」: リンクを入れている間に、リンクの欄の下に出ます。直すか消すまで、自己紹介の欄の「保存」は押せません。
次のメッセージは、画面に短い時間だけ出ます。
- 「更新に失敗しました」: 前に欄の名前が付くこともあります。もう一度保存します。何度やっても同じときは、事務局に問い合わせる・やり取りを見るから事務局に伝えます。
画面の上のほうに「名簿であなたの登録情報を確認できませんでした。住所などの登録情報は表示できません。事務局にお問い合わせください」と出ているときは、住所などの名簿の項目が出ません。事務局に問い合わせる・やり取りを見るから事務局に伝えてください。