イベントに参加登録する
イベントのページで参加登録する方法と、参加費・登録時の質問・いっしょに行く人の分・満員のとき・カレンダーへの追加について説明します。
イベントのページから、イベントに参加登録します。登録すると、当日に受付で見せる参加証が使えます。参加費のあるイベントでは、参加登録の途中でお支払いをします。
事前準備
- ログインしている。アカウントがまだないときは、招待リンクから登録するを見てください。
- 自分がこのイベントを開いた人のときは、イベントのページの「マネジャーとして見る」から、管理画面を開けます。イベントを作る方法はイベントを開催するに、管理画面の使い方はイベントの管理画面を使うにあります。
- 参加したいイベントのページを開いている。画面の下のメニューで「イベント」を押すと、これから開かれるイベントが並びます。そこから、参加したいイベントを押します。事務局や主催者から届いたリンクからも開けます。
- 参加できる人かどうかを、先に確かめる。イベントのページの「参加対象」の行に、参加できる人の条件が出ています。条件は、コミュニティの参加資格で決まります。名簿に載っている自分の情報が条件に合っていれば、参加できます。
- 参加費のあるイベントは、参加登録の途中でお支払いをする。お支払いのしかたは、会費・参加費の支払い方法を見てください。参加費を払ったあとにキャンセルしたときの返金は、日にちで変わります。先に、参加をキャンセルする・キャンセル待ちを読んでください。
ログインしていないときにイベントのリンクを開くと、「参加するには」と出ます。「登録済みの方はログインして参加」を押してログインすると、イベントのページにもどります。アカウントがまだないときは、「名簿と照合して登録し、参加する」を押して、本人確認から始めます。イベントによっては、もどったときに自動で参加登録されて、「参加登録しました」と出ます。そう出ないときは、下の手順で登録します。ログインのしかたは、ログインするを見てください。
この画面には、「CHIMER への登録が必要です」のように、「CHIMER」と出ます。CHIMER は、このプラットフォームの名前です。名簿に見つからないときは、画面の下の「登録状況の照会」から、事務局に確かめてもらえます。やり方は、登録メールアドレスを忘れたときにあります。
手順
参加登録する
イベントの内容を確かめる
イベントのページの上のほうに、日時・場所・参加費・参加対象が出ています。「申込締切」が出ているイベントは、その日時までに登録します。「会場は参加確定後に表示されます」と出ているイベントは、登録したあとで会場が分かります。
「参加登録」の欄でチケットを選ぶ
チケットを選ぶイベントだけの手順です。「参加登録」の欄にチケットが並んでいるときは、ここで選びます。画面の下の帯のボタンが「チケットを選ぶ」になっているときは、まだ選んでいません。そのボタンを押すと、チケットの欄まで画面が動きます。
チケットごとに、「無料」か金額が出ています。「満員」と出ているチケットは、席が残っていません。
- 「ご希望のチケットタイプをお選びください」と出ているとき: ほしいチケットを押して、1 つだけ選びます。
- 「ご希望のチケットと枚数をお選びください」「枚数をお選びください」と出ているとき: ＋ と − のボタンで、枚数を決めます。いっしょに行く人がいるときは、その人の分も足します。「1人あたり最大 N 枚」と出ているときは、それより多くはできません。
- 「下記の内容で参加登録します。」と出ているとき: チケットは 1 種類だけで、はじめから選ばれています。選ぶものはありません。
いっしょに行く人の名前は入れません。自分の名前で、まとめて登録します。参加証は 1 つで、登録した枚数が出ます。
「主催者からの質問」に答える
「参加登録」の欄に「主催者からの質問」が出ているイベントだけの手順です。「参加登録する」を押す前に答えます。「必須」と書かれた質問には、かならず答えます。回答を見られるのは、主催者だけです。
答えていない質問があるまま登録しようとすると、登録されずに、その質問の欄まで画面が動きます。「回答を入力してください」「選択してください」「チェックを入れてください」のようなメッセージが出るので、答えてからもう一度押します。
登録したあと、回答は変えられません。送る前に、もう一度確かめます。自分の回答は、登録したあとに「参加登録」の欄の「回答内容」で見られます。
「参加登録する」を押す
画面の下の帯にある「参加登録する」を押します。「参加登録」の欄のいちばん下にも、同じ働きのボタンがあります。どちらを押してもかまいません。その欄のボタンの名前は、イベントによって違います。
- 「参加登録する」「N 枚で参加登録する」: 参加費がありません。寄付を受け付けていないイベントは、押すとすぐ、参加登録されます。
- 「N 円 の決済へ進む」: 参加費があります。押すと、お支払いの画面が開きます。
- 「チケットを選択してください」: チケットをまだ選んでいません。押せません。先にチケットを選びます。
「参加登録」の欄に「登録するとコミュニティのメンバーになります」と出ているときは、参加登録と同時に、そのイベントのコミュニティのメンバーになります。このときは、欄のボタンが「『コミュニティの名前』に参加して登録する」のような名前になります。
- 「参加登録する」のボタン
お支払いの画面で「N 円 を支払う」を押す
参加費のあるイベントだけの手順です。「お支払い」の画面が開きます。「ご注文内容」で、チケットと金額を確かめてから、「N 円 を支払う」を押します。お支払いは、カードで行います。お支払いが終わると、イベントのページにもどって、参加登録が済みます。
寄付を受け付けているイベントでは、「寄付を追加」の欄が出ます。寄付は、しなくてもかまいません。しないときは、「寄付しない」が選ばれたままにします。参加費がなくても、寄付を受け付けているイベントでは、「参加登録」の画面が開きます。その画面では、「登録を確定する」を押します。
やめるときは、「キャンセル」か「イベントに戻る」を押します。お支払いは行われません。お支払い方法やお支払い先は、会費・参加費の支払い方法を見てください。
満員のとき
イベントが満員になると、「参加登録」の欄に「満員」と出て、画面の下の帯のボタンが「キャンセル待ちに登録」になります。参加費のないイベントは、キャンセル待ちに登録できます。参加費や有料のチケットがあるイベントは、満員になると「受付終了（満員）」になり、登録できません。キャンセル待ちのしかたは、参加をキャンセルする・キャンセル待ちを見てください。
「参加登録する」が押せないとき
画面の下の帯の左と、「参加登録」の欄の表示で、理由が分かります。帯の右のボタンは、「受付終了」や「登録できません」になって、押せません。帯が出ていないイベントもあります。そのときは、「参加登録」の欄を見ます。
- 「申込受付は終了しました」: 申し込みの受付が終わっています。期限が過ぎたときは、「締切」の日時も出ます。
- 「このイベントは終了しました」: イベントの開催が終わっています。
- 「このイベントは中止されました」: イベントが中止になりました。参加登録はできません。
- 「受付終了（満員）」: 参加費や有料のチケットがあるイベントが、満員になりました。
- 「このコミュニティはアーカイブされています」: コミュニティの活動が止まっていて、新しい参加登録はできません。
- 「メンバー限定です」: コミュニティのメンバーだけが参加できるイベントです。「参加登録」の欄には、「このイベントは『コミュニティの名前』のメンバー向けです」と「非公開コミュニティのため、メンバー以外は参加登録できません。」が出ます。
- 「参加対象外です」: 参加資格に合っていません。「参加登録」の欄に、対象の条件と、「あなたの名簿情報」が出ます。個別に招かれた人だけが対象のときは、「参加対象に指定されていません」と出ます。
- 「名簿情報の確認が必要です」: 参加資格を調べるのに必要な情報が、名簿にありません。「参加登録」の欄に、足りない項目の名前が出ます。
名簿の情報が違うときや足りないときは、事務局が管理する項目を直してもらうを見てください。
「キャンセル待ちに登録」が出ているときは、イベントが満員です。上の「満員のとき」を見てください。
名簿に載っていない人が参加するとき
主催者が許可したイベントでは、名簿に載っていない人も、アカウントを作らずに参加登録できます。名簿には、登録されません。ログインしていない状態で、イベントのページを開いて、次のように進めます。
「同窓生以外の方はこちら」を押す
「参加するには」の欄の下にあります。「お名前とメールアドレスだけで参加登録できます」と書いてあります。押すと、「同窓生以外の方の参加登録」の欄が開きます。
「お名前」と「メールアドレス」を入れる
メールアドレスの下に、「参加証のリンクを記載した確認メールを送ります」と出ます。「主催者からの質問」が出ているときは、答えます。
「利用規約」と「プライバシーポリシー」に同意する
同意するチェックを入れます。チェックがないと、「利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です」と出て、登録できません。
「参加登録する」を押す
満員のイベントでは、「キャンセル待ちに登録する」を押します。登録できると、イベントのページに参加証が出ます。確認メールのリンクからも、参加証を開けます。
参加費があるイベントでは、名簿に載っていない人は登録できません。無料のチケットがあるときは、登録できます。名簿に載っている人が入れると、「同窓生として参加してください」と出ます。そのときは、「名簿と照合して登録し、参加する」を押して、アカウントを作ります。
参加できないとき: 欠席と回答する
参加できないことが決まっているときは、「参加登録」の欄の下の「欠席と回答する」を押します。参加登録をしていない人に出ます。ボタンの横に、「参加できない場合は、欠席とお知らせください（主催者からの出欠の再案内が届かなくなります）。」と書いてあります。
押すと、「欠席と回答しました」と出て、「欠席と回答済みです。予定が変わったら、上の参加登録からそのまま参加に変えられます。」に変わります。受付中のイベントで、参加できる人にだけ出ます。このイベントを開いた人や、参加資格に合わない人には出ません。
カレンダーに追加する
イベントを、自分のカレンダーに入れておけます。しなくてもかまいません。
「カレンダーに追加」を押す
「概要」のタブのいちばん下に、「シェア」と「カレンダーに追加」のボタンが並んでいます。画面を下へ動かして探します。開催が終わったイベントや、中止になったイベントには、「カレンダーに追加」は出ません。
使っているカレンダーを選ぶ
「Google カレンダー」「Outlook」「Apple / その他（.ics）」から選びます。「Google カレンダー」と「Outlook」を選ぶと、別のタブで、そのカレンダーの画面が開きます。「Apple / その他（.ics）」を選ぶと、カレンダーのファイルが保存されて、「カレンダーファイルをダウンロードしました」と出ます。そのファイルを、使っているカレンダーのアプリで開きます。
開催の日時が決まっていないイベントでは、「開催日時が未設定のため追加できません」と出ます。
結果の確認
画面の下の帯が「参加登録済み」に変わり、ボタンが「内容を確認」になっていれば、登録できています。
「内容を確認」を押すと、「参加登録」の欄まで画面が動きます。帯の「参加登録する」を押してすぐに登録されたときは、画面が自動でこの欄まで動きます。この欄には、「参加登録済み（合計 N 枚）」と「当日は受付で QR コードを提示してください」が出ます。寄付を足したときは、寄付の金額も出ます。質問に答えたときは、「回答内容」を押すと、自分の回答を見られます。
- 「参加証を表示」を押すと、当日に受付で見せる QR コードが出ます。使いかたは、参加証と受付を見てください。
- 「参加をキャンセル」を押すと、参加をやめられます。くわしくは、参加をキャンセルする・キャンセル待ちを見てください。
- 払った参加費は、「アカウント」の「支払い」で見られます。見かたは、領収書・支払い履歴を見てください。
寄付だけお支払いができなかったときは、「寄付のお支払いができませんでした。参加登録は完了しています」と出ます。参加登録は済んでいます。「基金ページから寄付する」を押すと、寄付し直せます。
「参加登録に失敗しました」と出たときは、登録されていません。しばらくしてから、もう一度登録します。「アカウントが凍結中のためイベントに参加登録できません」と出たときは、事務局に問い合わせる・やり取りを見るを見て、事務局に連絡してください。