公開範囲の考え方

プロフィールの項目ごとに選ぶ「公開」と「非公開」で、誰に何が見えるのかと、決まった人にだけメールアドレスを教える方法を説明します。

自分のプロフィールを、ほかのメンバーにどこまで見せるかの考え方です。

プロフィールの項目ごとに、「公開」か「非公開」を選べます。「公開」にした項目は、プラットフォームのメンバーに表示されます。「非公開」にした項目は、自分と事務局だけが見られます。

誰に何が見えるか

自分: 「プロフィールを編集」の画面で、「非公開」の項目も見られます。
ほかのメンバー: 「公開」にした項目と、名前などのいつも見える項目が見えます。同じコミュニティの人だけに見せる設定や、決まった人だけに見せる設定はありません。
事務局: 「非公開」の項目も見られます。

たとえば、「自己紹介」を「公開」、「居住地（都道府県）」を「非公開」にしたとします。ほかのメンバーが見るあなたのプロフィールには、自己紹介は出ますが、都道府県は出ません。都道府県は、自分と事務局だけが見られます。

「公開」か「非公開」は、「プロフィールを編集」の画面で選びます。画面の下のメニューで「アカウント」を押して、プロフィールのカードの右上にある「プロフィールを編集」を押すと開きます。

項目の右にある「公開」か「非公開」を押すと、見られる人を選ぶメニューが開きます。選ぶと、「保存」を押さなくても、すぐに変わります。いつでも変えられます。手順は、プロフィールを編集するで説明します。

いつも見える項目: 名前・区分・写真は、いつも、ほかのメンバーに表示されます。「非公開」にはできません。
投稿: プロフィールの「投稿」には、コミュニティに出した最近の投稿が並びます。この項目は、「公開」と「非公開」を選べません。見る人が見られるコミュニティの投稿だけが出ます。

自分で選べるのは、たとえば次の項目です。項目の種類は、組織によって少し違います。

「自己紹介」: 自分で書いていないときは、名簿の情報から自動で作った文章が出ます。ほかのメンバーには、「公開」にした項目だけで作り直した文章が見えます。
「リンク（まとめて）」: 登録したリンクを、まとめて「公開」か「非公開」にします。1つずつは選べません。
「居住地（都道府県）」: 住所そのものは公開されません。出せるのは都道府県だけです。
「職歴」: 「公開」にすると、はじめは現在の勤務先だけが出ます。「過去の職歴も公開する」をオンにすると、前の勤務先も出ます。
「イベント」と「参加コミュニティ」: 参加する・参加した・主催したイベントの一覧と、参加しているコミュニティの一覧です。「公開」にしても、見る人が見られないコミュニティのことは出ません。
メールアドレス・電話番号・学部・卒業年: 組織の設定で、選べることがあります。

はじめの「公開」か「非公開」は、組織が決めています。メニューのいちばん下に、「組織の既定」として出ます。何も選ばないと、はじめの設定のままです。はじめが「公開」の項目は、そのまま、ほかのメンバーに見えます。

枠と下向きの矢印がない「非公開」は、押せません。この項目は、自分では切り替えられません。ほかのメンバーに見せるかどうかは、組織が決めます。

「プロフィールを編集」の画面の上にある「見え方を確認」を押すと、「他のメンバーからの見え方」が開きます。「公開」にした項目だけが出ます。

「公開」と「非公開」の設定は、プロフィール以外の場所でも使われます。

検索の「ユーザー」: 名前では、いつも見つかります。学部・勤務先・卒業年などの言葉では、その項目を「公開」にしている人だけが見つかります。
プロフィールや募集の画面に出る「あなたと:」の一文: 見ている人とあなたの共通点（同じ学部、近い卒業年など）が出ます。あなたが「非公開」にした学部や卒業年は、この一文に使われません。2人とも参加しているコミュニティの名前が出ることもあります。

コミュニティの「メンバー」のタブに出る一覧は、この設定とは別に決まります。一覧を参加している人に見せるかどうかは、コミュニティごとに、マネジャーか事務局が決めます。見せないコミュニティでも、マネジャーと事務局は一覧を見られます。

「公開」は、プラットフォームのメンバー全員に見える設定です。決まった人にだけ教えたいときは、連絡先交換を使います。

ほかのメンバーのプロフィールで「連絡先を交換する」を押し、一言メッセージを書いて申請します。
相手が「承認して交換する」を押すと、お互いのメールアドレスが見えるようになります。相手が「見送る」を選んだときは、あなたには知らされません。
連絡先交換で見えるようになるのは、メールアドレスだけです。電話番号など、ほかの「非公開」の項目は見えないままです。プロフィールの「公開」と「非公開」の設定も変わりません。
「承認して交換する」を押したあとで、取り消すことはできません。
このプラットフォームにはメッセージ機能がありません。連絡は、メールで行います。