届いた応募を選考する・募集を直す
自分が出した募集に届いた応募を選考する方法、「話を聞きたい」に返事をする方法、募集を直す・締め切る・再開する・複製する・消す方法を説明します。
自分が出した募集に届いた応募は、あなたが選考します。画面の下のメニューで「募集」を押して、「管理」のタブを開くと、自分が出した募集が並びます。届いた応募を読んで結果を決めるときも、募集を直す・締め切る・消すときも、ここから始めます。画面では、募集を出した人を「作成者」や「投稿者」と呼びます。
事前準備
- ログインしている。アカウントがまだないときは、招待リンクから登録するを見てください。ログインのしかたは、ログインするを見てください。
- 募集を出している。まだ出していないときは、募集を出すを見てください。
- 選考できるのは、募集を出した本人だけです。応募した人の名前・学部・卒業年・応募メッセージは、あなたに見えます。ほかのメンバーには見えません。個人情報の扱いについては、個人情報の取り扱いを見てください。
手順
届いた応募を選考する
応募や「話を聞きたい」が届くと、ホームの「タイムライン」に知らせが出ます。「あなた宛」を押すと、自分あての知らせだけが並びます。知らせには、「新しい応募があります」か、「話を聞きたい」が届いたことが書かれています。知らせを押すと、その募集のページが開きます。この知らせは、通知の設定で止めることもできます。くわしくは、ログイン情報と通知の設定を見てください。
募集のページには、募集を出した本人にだけ、「応募者」のタブが出ます。選考は、このタブでします。
「募集」の「管理」のタブを開く
画面の下のメニューで、「募集」を押します。上のタブから、「管理」を押します。自分が出した募集が、カードで並びます。新しく作った募集や、最近直した募集が、上に来ます。「すべて」「公開中」「終了」のボタンで、絞り込めます。「終了」には、事務局がアーカイブした募集も入ります。
まだ募集を出していないときは、「管理する募集はまだありません」と出ます。
- 「管理」のタブ
- 自分が出した募集のカード
選考したい募集のカードを押す
カードを押すと、募集のページが開きます。押す前に、カードで応募の数を確かめられます。カードには、次のものが出ます。
- 「未対応 N」: まだ何もしていない応募の数です。「話を聞きたい」の返事待ちも入ります。
- 「話を聞きたい N」: 届いた「話を聞きたい」の数です。
- 「応募 N件」: 届いた応募の数です。「話を聞きたい」は入りません。
- 「終了」か「アーカイブ」の印: 公開中の募集には、この印は出ません。
- 締切: 「締切済み」「締切なし」「常時受付」のような言葉や、日にちが出ます。
- 「未対応」の数
- 「話を聞きたい」の数
- 「応募」の数
「応募者」のタブを開く
募集のタイトルの下に、「概要」「投稿」「応募者 N」のタブが並んでいます。「応募者 N」を押します。N は、届いた応募と「話を聞きたい」を合わせた数です。まだ何もしていない応募があるときは、「応募者 N（未対応 N）」と出ます。応募した人は、結果が決まる前なら、応募を取り下げられます。取り下げた応募は、数に入りません。このタブにも出ません。
応募がまだないときは、「まだ応募はありません」と出ます。
応募の内容を読む
応募ごとに、カードが並んでいます。カードには、次のものが出ます。
- 名前: 押すと、その人のプロフィールが開きます。
- 「応募」か「話を聞きたい」の印と、いまの状態の印: 応募の状態は、「未対応」「選考中」「採用」「不採用」のどれかです。「話を聞きたい」の状態は、「未対応」「話すことに」「見送り」のどれかです。
- 学部と卒業年: 名簿にないときは、区分の名前が出ます。
- 「あなたと:」: 同じ学部、近い卒業年、同じコミュニティなどがあるときに出ます。
- 応募メッセージ: 長いときは、途中までです。「続きを読む」を押すと、全部読めます。「折りたたむ」を押すと、短くなります。「話を聞きたい」は、メッセージがないことがあります。そのときは、「メッセージなし」と出ます。
- 質問への答え: 追加の質問を付けた募集で、答えがあるときに出ます。
- 届いた日時
カードの上のボタンで、状態ごとに絞り込めます。「すべて」「未対応」「選考中」「採用」「不採用」で、ボタンごとに数が出ます。数が0の状態のボタンは、出ません。「話を聞きたい」への返事は、「話すことに」「見送り」の名前で出ます。応募と「話を聞きたい」が同じボタンに入るときは、「採用・話すことに」のように、名前がつながって出ます。
「話を聞きたい」が1件でも届いているときは、「種別」のメニューも出ます。「すべて」「応募」「話を聞きたい」から選べます。「新しい順」「古い順」のメニューで、並べ方も変えられます。
必要なら、「メモを追加」を押す
選考のメモを残せます。カードの「メモを追加」を押して、書いて、「保存」を押します。1000文字まで書けます。「保存」のあと、「メモを保存しました」と出ます。
メモは、あなただけに見えます。応募した人や事務局には見えません。直すときは、メモの横の「編集」を押します。書きかけでやめるときは、「やめる」を押します。メモを空にして保存すると、メモが消えます。
必要なら、「選考中」を押す
選考を始めたときに押します。カードの下の「選考中」を押すと、すぐに状態が変わります。確認の画面は出ません。
カードの「採用」か「不採用」を押す
結果を決めるときは、カードの下の「採用」か「不採用」を押します。確認の画面が開きます。確認の画面には、相手に何が届くかが書かれています。
- 「採用」: 応募した人に、結果が伝わります。連絡方法が「メールで連絡」の募集では、「おたがいのメールアドレスが開示されます。」と出ます。「外部リンクへ案内」の募集では、「募集に設定した案内リンクが相手に届きます。」と出ます。
- 「不採用」: 「応募者に結果が通知されます。」と出ます。
確認の画面で、「採用」か「不採用」を押す
確認の画面に、「ひとこと（任意）」の欄があります。お礼や、次の進め方などを書けます。500文字まで書けます。500文字を超えると、確認の画面の「採用」「不採用」を押せません。ひとことは、その応募した人にだけ見えます。書かなくても、結果は送れます。
確認の画面の下の「採用」か「不採用」を押すと、結果が決まります。やめるときは、「やめる」を押します。
採用したあとのカードには、連絡先が出ます。「メールで連絡」の募集では、応募した人のメールアドレスです。「外部リンクへ案内」の募集では、「案内リンクを共有済み」と、そのリンクです。送ったひとことも、カードに残ります。
結果を決めたあとも、いまの状態と違うボタンは押せます。いまの状態のボタンは、押せません。ただし、結果はもう相手に伝わっています。採用で一度伝えた連絡先は、あとで結果を変えても、取り消せません。結果を変えると、送ったひとことは、そのときに書いたものに変わります。何も書かなければ、前のひとことは消えます。「選考中」にもどしたときも、送ったひとことは消えます。押す前に、よく考えます。
募集を締め切ったあとも、「応募者」のタブから、採用と不採用を決められます。
「話を聞きたい」に返事をする
「話を聞きたい」は、応募の前に、話を聞いてみたいと伝える方法です。選考ではないので、「選考中」のボタンはありません。「応募者」のタブで、「話を聞きたい」の印が付いたカードを探します。カードの下の「話す」か「見送る」を押して、返事をします。
- 話す
確認の画面が開きます。「話す」を押すと、相手に知らせが届きます。募集の連絡方法で、連絡先も伝わります。相手は、そのあと正式に応募できます。カードの状態の印は、「話すことに」になります。カードには、連絡先が出ます。相手が正式に応募すると、そのカードは「応募」の印と「未対応」の印に変わります。「新しい順」で並べているときは、いちばん上に来ます。そのあとは、ふつうの応募と同じように選考します。
- 見送る
確認の画面が開きます。「見送ったことが相手に通知されます。」と出ます。「見送った相手は、この募集に応募できなくなります。」とも出ます。カードの状態の印は、「見送り」になります。
どちらの確認の画面でも、「ひとこと（任意）」を書けます。
募集を直す
募集の内容は、公開したあとも直せます。
募集のページの右上のボタンを押す
「管理」のタブで、直したい募集のカードを押します。募集のページの右上に、点が3つ並んだボタンがあります。押すと、メニューが開きます。「編集」などの項目は、募集を出した本人が押したときだけ出ます。
「編集」を押す
「募集を編集」の画面が開きます。入れる項目は、募集を出すと同じです。ただし、コミュニティは変えられません。
すでに応募が届いている募集では、「応募フォーム」の欄に、「すでに N 件の応募が届いています。」と出ます。このとき、追加の質問を足したり消したりすると、届いている答えは元の並びのまま出ます。質問と答えが合わなくなることがあるので、気をつけます。
終了した募集を直すときは、画面の上に、「この募集は終了しています。」と出ます。保存しても、募集は再開されません。再開は、募集のページのメニューの「再開する」でします。公開中のまま締切を過ぎた募集を直すときは、画面の上に、「締切を過ぎているため応募を受け付けていません。締切を延ばすと再び受け付けられます。」と出ます。締切を延ばすときは、「締切」の欄で「期日を指定」を選んで、新しい日を入れます。
直したら、「変更を保存」を押す
「保存すると公開中の募集にすぐ反映されます。」と出ているとおり、保存すると、すぐに募集のページが変わります。「募集を更新しました」と出て、募集のページにもどります。
必須の欄が空のときや、入れた内容に直すところがあるときは、「変更を保存」を押せません。ボタンの上に、直すところが出ます。直している途中で、ほかの画面へ移ろうとすると、「編集中の内容が保存されていません。ページを離れますか？」と出ます。
すでに採用した人に伝えた連絡先は、あとで「採用後の連絡方法」を直しても、変わりません。
募集を締め切る・再開する・複製する・消す
募集のページの右上のボタンのメニューには、次の項目もあります。出る項目は、募集の状態で変わります。
- 募集を締め切る
新しい応募を受け付けなくなります。ほかのメンバーが「さがす」で探しても、出てこなくなります。公開中の募集にだけ出ます。押すと、「募集を締め切りますか？」と出ます。届いた応募は、そのまま残ります。結果をまだ伝えていない応募があるときは、その数も出ます。締め切ったあとも、「応募者」のタブで結果を決められます。よければ、「募集を締め切る」を押します。「募集を締め切りました」と出て、募集のページに「この募集は終了しました。」と出ます。やめるときは、「やめる」を押します。
- 再開する
締め切った募集を、また受け付けます。終了した募集にだけ出ます。押すと、確認はなく、すぐに「公開中」にもどります。「募集を再開しました」と出ます。締切の日を過ぎている募集には、この項目は出ません。先に「編集」で締切を延ばします。そのあとで、「再開する」を押します。
- 複製して作成
この募集と同じ内容で、新しい募集を作ります。「募集作成」の画面が開きます。コミュニティ・カテゴリ・タイトル・本文・条件・採用後の連絡方法・追加の質問・「話を聞きたい」の受付・締切の種類が入った状態から始まります。「応募・保存・閲覧数は引き継ぎません」と出ます。「期日を指定」の日付は、空にもどります。いまはそのコミュニティで募集を出せないときは、コミュニティも空になるので、選び直します。内容を直して、「公開する」を押します。「募集を公開しました」と出て、新しい募集のページが開きます。
- 削除する
募集を消します。押すと、「募集を削除しますか？」と出ます。「募集と届いた応募が見られなくなります。この操作は取り消せません。」とも出ます。よければ、「削除する」を押します。「募集を削除しました」と出て、「管理」のタブにもどります。やめるときは、「やめる」を押します。
募集の状態が変わったとき
募集のページでは、タイトルの下に、次のように出ることがあります。
- 締切を過ぎたとき
「期日を指定」の日を過ぎても、募集は「公開中」のままです。ただし、応募は受け付けません。ほかのメンバーが「さがす」で探しても、出てこなくなります。募集のページには、「締切を過ぎたため応募を受け付けていません。締切を延ばすか、メニューから募集を締め切ってください。」と出ます。「締切を延ばす」を押すと、「募集を編集」の画面が開きます。
- アーカイブされたとき
事務局が募集の公開を止めると、募集のページに、「事務局によりアーカイブされました。」と出ます。ほかのメンバーには、見えなくなります。募集を出した人と、応募した人には、見えます。新しい応募は受け付けません。自分では、もとにもどせません。メニューには、「編集」「複製して作成」「削除する」だけが出ます。事務局がアーカイブを解除すると、募集は「終了」の状態にもどります。そのあと、締切を過ぎていなければ、自分で「再開する」を押せます。わけを知りたいときは、事務局に問い合わせる・やり取りを見るを見てください。
結果の確認
選考できたかは、次のところで確かめます。
- 「応募者」のタブのカードの状態の印が、「選考中」「採用」「不採用」に変わっている。「話を聞きたい」への返事は、「話すことに」か「見送り」に変わっている。
- 「応募者」のタブの中の、状態のボタンに出る数が、変わっている。たとえば、「採用」を押した応募は、「採用」のボタンの数に入ります。
- 結果を決めた応募のカードに、「送ったひとこと」として、書いたひとことが残っている。ひとことを書かなかったときは、出ません。
募集を直したり、締め切ったりしたあとは、次のところで確かめます。
- 直した募集は、「募集を更新しました」と出て、募集のページが開く。
- 「管理」のタブで、締め切った募集のカードに「終了」の印が付く。再開すると、印が消える。
- 「管理」のタブから、削除した募集のカードがなくなる。
「応募状態の更新に失敗しました」のような失敗のメッセージが出たときは、もう一度押します。応募した人がその応募を取り下げたときも、このメッセージが出ます。画面を開き直すと、そのカードは消えています。何度もうまくいかないときは、事務局に問い合わせる・やり取りを見るを見てください。
結果を決めた応募には、応募した人に知らせが届きます。応募した人の側の見え方は、募集を探して応募するを見てください。
募集のページの「概要」のタブのいちばん上には、「この募集の反応（あなたにだけ表示）」が出ます。「閲覧」「保存」「話を聞きたい」「応募」「採用」の数が並びます。「話を聞きたい」は、受け付けている募集か、1件でも届いたときに出ます。「閲覧」と「保存」は、人数だけです。「閲覧・保存は人数です。誰が見たか・保存したかは表示されません。」と書かれています。
募集のリンクを人に送りたいときは、募集のタイトルの下の「リンクをコピー」を押します。