募集を出す
コミュニティで募集を出す方法と、タイトル・本文・採用後の連絡方法・締切などの決め方、募集を出せないときの理由を説明します。
コミュニティのメンバーに向けて、募集を出します。募集は、コミュニティの中で人を集める呼びかけです。応募が届いたら、募集を出した人が選考します。選考のしかたは、届いた応募を選考する・募集を直すにあります。画面では、募集を出した人を「作成者」や「投稿者」と呼びます。
事前準備
- ログインしている。アカウントがまだないときは、招待リンクから登録するを見てください。ログインのしかたは、ログインするを見てください。
- 募集を出すコミュニティに参加している。参加していないコミュニティには、募集を出せません。参加のしかたは、コミュニティに参加する・退出するを見てください。
- そのコミュニティで、募集を出せる。出せる人は、コミュニティごとに違います。コミュニティの「概要」のタブの「詳細」で、「イベントの作成」を見てください。募集も、イベントと同じ決まりです。「メンバー全員」なら、参加している人はだれでも出せます。「マネジャーのみ」なら、マネジャーだけが出せます。
- アーカイブされたコミュニティには、募集を出せません。アカウントが凍結されているときも、出せません。
- 募集は、自分の名前で出ます。募集のページに、「作成者」として自分の名前が出ます。
- 出した募集は、すぐに公開されます。下書きとして残す機能はありません。公開する前に、「プレビュー」で見え方を確かめられます。公開したあとも、内容は直せます。
- 入れている途中で、ほかの画面へ移ろうとすると、「編集中の内容が保存されていません。ページを離れますか？」と出ます。離れると、入れた内容は消えます。
- 応募した人の名前・学部・卒業年・応募メッセージは、募集を出したあなたに見えます。ほかのメンバーには見えません。個人情報の扱いについては、個人情報の取り扱いを見てください。
手順
募集を出す
「募集を作成」を押す
画面の下のメニューで、「募集」を押します。右下に、「募集を作成」のボタンがあります。押すと、「募集作成」の画面が開きます。
コミュニティのページから始めることもできます。コミュニティを開いて、「募集」のタブの「作成」を押します。このときは、そのコミュニティが、はじめから選ばれています。「作成」のボタンは、そのコミュニティで募集を出せる人にだけ出ます。
画面の上に注意が出て、先に進めないことがあります。そのときは、この下の、募集を出せないときの説明を見てください。
「コミュニティ」を選ぶ
「コミュニティ」は、「必須」の欄です。「コミュニティを選択…」と出ている欄を押して、募集を出すコミュニティを選びます。選べるのは、参加していて、募集を出せるコミュニティだけです。
募集は、1つのコミュニティの中で出ます。出したあとで、コミュニティは変えられません。
「カテゴリ」を選ぶ
「カテゴリ」の下に、募集の種類のボタンが並んでいます。「正社員」「業務委託」「副業」「インターン」「メンター」「カジュアル」「プロジェクト」「その他」から、1つ選びます。はじめは「その他」が選ばれています。
募集の一覧の「さがす」のタブでは、このカテゴリで募集を絞り込めます。
「タイトル」を入れる
「タイトル」は、「必須」の欄です。100文字まで入れられます。欄の下に、入れた文字の数が出ます。
「背景」を書く
「タイトル」の下には、「働き方」「報酬の有無」「関わり方」の欄があります。決めなくても公開できます。決めるときは、この下の、そのほかの項目の説明を見てください。その下に、「本文」の欄があります。
「本文」の欄には、はじめから「背景」のセクションが1つあります。セクションは、見出しと本文のひとまとまりです。「背景」は、かならず書きます。消すこともできません。
募集の背景、求める人、応募のしかたなどを書きます。2000文字まで書けます。ほかの見出しを足したいときは、この下の、そのほかの項目の説明を見てください。
「採用後の連絡方法」を選ぶ
「採用後の連絡方法」は、「必須」の欄です。採用した人に、次に何をしてもらうかを決めます。この内容は、採用の知らせに、そのまま載ります。応募する人は、応募する前から、「採用後は」で始まるカードで読めます。
- 「メールで連絡」: 採用したときに、おたがいのメールアドレスが見えるようになります。はじめから選ばれています。
- 「外部リンクへ案内」: 日程を決めるリンクや、グループの招待のリンクなどへ案内します。選ぶと、URL を入れる欄が出ます。「https://」か「http://」で始まる URL を入れます。入れないと、公開できません。
必要なら、「プレビュー」を押す
「採用後の連絡方法」の下には、「応募フォーム」「話を聞きたい」「締切」の欄があります。はじめのままでも公開できます。変えるときは、この下の、そのほかの項目の説明を見てください。
画面のいちばん下に、「プレビュー」と「公開する」のボタンが並んでいます。「プレビュー」を押すと、応募する人からの見え方が、画面いっぱいに出ます。上に「応募者にはこう見えます」と出ます。
タイトル・本文・条件・締切・採用後の連絡方法が見えます。追加の質問は、プレビューには出ません。入れている途中でも開けます。閉じるときは、右上の×を押します。
- 「プレビュー」のボタン
- 「公開する」のボタン
「公開する」を押す
必須の欄が埋まっていないと、押せません。そのときは、ボタンの上に「公開するには」と出て、足りないことが並びます。
押すと、すぐに公開されます。「募集を公開しました」と出て、作った募集のページが開きます。
公開できなかったときは、「募集の作成に失敗しました」か、できなかった理由が出ます。理由は、この下の、募集を出せないときの説明を見てください。
そのほかの項目を決める
次の項目は、決めなくても公開できます。必要なものだけ決めます。
- 働き方
「指定しない」「リモート」「出社・現地」「ハイブリッド」から選びます。「出社・現地」か「ハイブリッド」を選ぶと、「場所」の欄が出ます。40文字まで入れられます。「リモート」を選ぶと、場所は残りません。
- 報酬の有無
「指定しない」「有償」「無償」「報酬は応相談」から選びます。金額などのくわしいことは、本文の「報酬」のセクションに書けます。
- 関わり方
どれくらい関わってほしいかの目安です。「指定しない」「スポット」「週数時間」「週の半分ほど」「フルタイム」から選びます。それぞれに、「単発・数回だけ関わる」のような説明が付いています。期間や回数のくわしいことは、本文の「期間・コミット」のセクションに書けます。働き方・報酬の有無・関わり方は、募集のカードと、募集のページに出ます。
- 本文の見出しを足す
「本文」と書かれたところのすぐ下に、見出しのボタンが並んでいます。押すと、その見出しの空のセクションが1つ増えます。見出しは、「背景」「事業内容」「求める人物像」「募集の役割」「進め方」「期間・コミット」「報酬」「募集人数」「必要なスキル」「選考の流れ」から選びます。自分で見出しを書くことはできません。同じ見出しは、1つだけ足せます。セクションは10個までです。
足したセクションは、本文を書かないと公開できません。「本文を入力してください」と出ます。使わないセクションは、右の×を押して消します。「背景」は消せません。上向き・下向きの矢印のボタンで、セクションの順番を変えられます。1つのセクションは、2000文字まで書けます。
- 応募フォーム
応募する人が書く項目です。「氏名・卒業年・学部」は、名簿から自動で入ります。「応募メッセージ」は、応募する人が自由に書く欄です。この2つは変えられません。
「質問を追加」を押すと、応募する人に答えてもらう質問を足せます。質問は2つまでで、1つの質問は60文字までです。「これ以上は追加できません」と出たら、もう足せません。質問は、×を押して消せます。足した質問を空のままにすると、公開できません。「追加質問を入力してください」と出ます。応募する人は、質問に答えなくても応募できます。
- 話を聞きたい
「話を聞きたい」を受け付けるスイッチです。はじめは入っています。入っていると、応募の前に、気軽に話を聞きたい人から連絡を受け取れます。選考だけで進めたいときは、スイッチを切ります。
- 締切
「締切なし」「常時受付」「期日を指定」から選びます。はじめは「締切なし」です。「常時受付」は、「メンター」や「カジュアル」の募集など、いつでも受け付けるときに選びます。
「期日を指定」を選ぶと、日付の欄が出ます。今日以降の日付を入れます。その日の終わりまで、応募を受け付けます。日付を入れないと、公開できません。締切を過ぎると、応募を受け付けなくなります。募集のページには、「締切済み」と出ます。
募集を出せないとき
画面の上や、押したあとに、次のように出ることがあります。
- アカウントが凍結中のため募集を作成できません
事務局の対応で、募集などができない状態です。ログインして見ることはできます。事務局に問い合わせる・やり取りを見るを見て、事務局に連絡してください。
- 募集を出せるコミュニティがありません
参加しているコミュニティの中に、募集を出せるところがありません。「さがす」を押すと、コミュニティの一覧が開きます。先にコミュニティに参加します。
- 参加していないコミュニティには募集を出せません
そのコミュニティに、参加していません。先に参加します。
- このコミュニティで募集を出せるのはマネジャーだけです
そのコミュニティでは、マネジャーだけが募集を出せます。募集を出したいときは、マネジャーに頼みます。
- アーカイブされたコミュニティには募集を出せません
コミュニティの活動が止まっています。募集は出せません。
- 案内先の URL を入力してください
「採用後の連絡方法」で「外部リンクへ案内」を選んだのに、URL が空です。URL を入れます。
- URL は http:// または https:// で始めてください
入れた URL の始まりが違います。「https://」か「http://」で始まる URL に直します。
結果の確認
募集を公開できたかは、次のところで確かめます。
- 「公開する」を押したあと、「募集を公開しました」と出て、作った募集のページが開く。
- 画面の下のメニューで「募集」を押して、「管理」のタブを開く。作った募集が、カードで並んでいる。「公開中」のボタンを押しても、出ている。
- 募集のページに、タイトルとカテゴリ、「作成者」としての自分の名前、コミュニティの名前、締切が出ている。
募集のリンクを人に送りたいときは、ページの上の「リンクをコピー」を押します。
応募が届いたときの選考のしかたと、出した募集を直す・締め切る方法は、届いた応募を選考する・募集を直すを見てください。