コミュニティを申請する
新しいコミュニティを作ってほしいときに、「コミュニティを申請」から事務局に申請する方法と、結果の見方を説明します。
新しいコミュニティを作ってほしいときは、事務局に申請を送ります。事務局が内容を確かめて、コミュニティを作るかどうかを決めます。ここでは、申請の送り方と、結果の見方を説明します。
事前準備
- ログインしている。
- コミュニティの名前を決めておく。50文字までです。
- コミュニティの目的や、活動の内容を考えておく。「説明」に書きます。500文字まで書けます。書かなくても申請できます。
- 「公開」と「非公開」のどちらにするか決めておく。違いは次のとおりです。
- 公開
コミュニティが、だれにでも表示されます。申請の画面には、「誰にでも表示され、誰でも参加できます」と出ます。コミュニティができたあとに、事務局が参加資格を決めると、参加できる人が限られることもあります。
- 非公開
参加資格に合う人にだけ、コミュニティが表示されます。その人が、自分で参加します。ほかの人には、一覧・検索・ホームに出ません。参加のしくみは、コミュニティに参加する・退出するで説明しています。
申請を送っても、コミュニティはすぐには使えません。事務局が内容を確かめて、コミュニティを作ってから使えるようになります。結果が出るまでは、新しい申請は送れません。
手順
「コミュニティ」を押す
画面の下のメニューで、「コミュニティ」を押します。コミュニティの一覧が開きます。
「コミュニティを申請」を押す
画面の右下、下のメニューのすぐ上に、「コミュニティを申請」のボタンがあります。押すと、「コミュニティ申請」の画面が開きます。画面の上の「コミュニティ」を押すと、一覧に戻れます。
ボタンが「コミュニティを申請中」になっているときは、結果を待っている申請があります。新しい申請は送れません。このページの下の、結果を待っているときの説明を見てください。
「コミュニティ名」を書く
コミュニティの名前を書きます。「必須」の欄です。書き方の例として、「例: 2020年度卒業生」と薄く出ています。50文字までです。
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「説明」を書く
コミュニティの目的や、活動の内容を書きます。事務局が、申請を確かめるときに読みます。入力欄には、「コミュニティの目的や活動内容を記入してください」と薄く出ています。500文字まで書けます。書かなくても申請できます。
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「公開設定」を選ぶ
「公開」か「非公開」を押して選びます。はじめは「公開」が選ばれています。
「非公開」を選ぶときは、入ってほしい人を、「説明」に書いてください。たとえば、学部や卒業年度、個別に加えたい人です。参加資格は、申請のときには決められません。事務局がコミュニティを作ったあとに、参加資格を決めます。決まるまでは、申請した人のほかは参加できません。
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「コミュニティを申請」を押す
画面のいちばん下のボタンです。「コミュニティ名」が空のままだと押せません。ボタンの上に「申請するには:」と出て、足りないことが分かります。たとえば、「コミュニティ名を入力してください」と出ます。名前や説明が長すぎるときも、ここに知らせが出ます。
押すと、ボタンが「申請中…」になります。送り終わるまで待ちます。「申請の送信に失敗しました」と出たときは、申請は送られていません。書いた内容は残っているので、少し待ってから、もう一度「コミュニティを申請」を押します。
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結果の確認
送れると、画面が変わって、「コミュニティ申請を送信しました」と出ます。その下に、「運営チームが内容を確認します。承認されるとコミュニティが作成されます。」と出ます。「運営チーム」は、事務局のことです。「コミュニティ一覧へ」を押すと、一覧に戻ります。
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結果を待っているとき
結果が出るまでは、次のように見えます。
- コミュニティの一覧のボタンが、「コミュニティを申請中」に変わります。
- 「コミュニティ申請」の画面を開くと、入力欄の代わりに「申請中」と出ます。申請した日と、コミュニティの名前も出ます。
- 画面の下のメニューで「アカウント」を押して、「事務局」のタブを開くと、申請が並びます。「事務局」のタブは、上のタブの右のはしにあります。見えないときは、タブの並びを左へ動かします。種類は「コミュニティ申請」で、状態は「受付済み」か「対応中」です。
申請に書いた内容を見るときは、「コミュニティ申請」の画面で「申請のやり取りを見る」を押します。「事務局」のタブで申請を押しても、同じ画面が開きます。「コミュニティ名」「公開設定」「申請の内容」が並びます。
内容を変えたいとき、申請をやめたいとき
申請を出したあとは、「コミュニティ申請」の画面から、内容を直したり、申請を取り消したりすることはできません。結果が出る前なら、申請のやり取りで事務局に連絡します。いちばん下の「メッセージを入力」の欄に書いて、右の紙飛行機のマークのボタンを押します。
事務局から、申請の内容について質問が届くことがあります。届くと、ホームの「タイムライン」に「コミュニティ申請に事務局から返信があります」と出ます。返事も、申請のやり取りに書きます。
結果が出たとき
結果は、次の方法で届きます。
- ホームの「タイムライン」に、「コミュニティ申請が承認されました」か「コミュニティ申請は見送りとなりました」と出ます。「あなた宛」を押すと、自分あての知らせだけが並びます。知らせを押すと、申請のやり取りが開きます。
- 「アカウント」の「事務局」のタブに、数字の印が出ます。
- メールでも届きます。
申請のやり取りには、結果が「承認」か「見送り」で出ます。
- 承認
コミュニティが作られました。事務局から「申請は承認されました。コミュニティ一覧から確認できます」と届きます。申請した人は、そのコミュニティのマネジャーになります。マネジャーは、コミュニティを運営する人です。コミュニティの一覧で「管理中」のボタンを押すと、新しいコミュニティが並びます。「非公開」で申請したコミュニティは、事務局が参加資格を決めるまで、申請した人のほかは参加できません。
申請の「説明」は、事務局が申請を確かめるためのものです。コミュニティのページには出ません。コミュニティのページの説明は、コミュニティを開いて「管理」を押し、「概要」の「説明」に書きます。くわしくは、コミュニティを管理するを見てください。
- 見送り
今回は、コミュニティを作らないという答えです。事務局から「今回は見送りとなりました。内容を変えて改めて申請できます」と届きます。そのあとの「【却下の理由】」の下に、理由が書いてあります。名前や説明を変えて、もう一度申請できます。
結果が出たあとは、申請のやり取りに返事を書けません。聞きたいことがあるときは、事務局に問い合わせる・やり取りを見るを見てください。