招待リンクを使って名簿情報に紐付かない招待を行う場合は、下記の手順で行ってください。
基本的な流れは、招待リンクを発行 → 招待リンクを何らかの方法でシェア となります。
招待リンクの発行方法
- 画面左側のメニューより [SNS招待] をクリックします。
- [招待リンク] をクリックし、[在校生]・[卒業生]・[職員] の中から招待する対象をクリックします。
- SNS招待リンクの一覧が表示されるので、[招待リンクを発行する] をクリックします。
- 遷移した画面で [発行する] をクリックします。ここでは必要に応じてリンクの発行理由や用途などをメモに記述できます。
- 詳細の画面が表示されましたら、招待リンクの発行が完了となります。
招待リンクの失効方法
作成した招待リンクは、失効することもできます。失効方法については、下記の手順で行ってください。
- 上記「招待リンクの発行方法」の手順3まで進んでください。
- 画面右上の [招待を無効化する] をクリックします。
- 「この招待リンクを失効してもよろしいですか？」と表示されるので、問題なければ [招待を無効化する] をクリックします。
- 「この招待リンクは失効しています。」と表示されていれば、失効完了です。
尚、失効された招待リンクは [有効にする] をクリックすることにより再度有効にすることができます。
※招待リンクは無効化されない限り有効期限はありません。
招待リンクを使った招待方法
- 上記の「招待リンクの発行方法」の手順3まで進んでください。
- 表示されているURLをコピーします。[リンクをコピー] をクリックすると、自動的にURLがコピーされます。
- 招待したい対象者にコピーしたリンクを共有することにより招待完了です。
補足
- 招待リンクはページを更新(リロード)する度に文字列が変わりますが、リンクの内容自体は変化しません。
- 招待リンクの一覧、または詳細から、対象の招待リンクから何名登録したか把握することができます。( [登録者数] と表示されます)
- 招待リンクからSNSアカウント登録を行うと、名簿データが新規作成されます。そのため、事前に名簿データが存在した場合は、既存の名簿データと2つ存在することになります。